個人情報保護方針

現代俳句協会

現代俳句協会（以下「当協会」）は、数多くの個人情報を取り扱う団体として、個人情報を適切かつ安全に保護、管理することが重要な社会的責務であると認識しております。当協会は、個人情報の取得、管理、利用に際しましては、以下の通り、個人情報保護方針に基づき、取り組んで参ります。

当協会は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
当協会は、個人情報の取得にあたりましては、適法かつ公正な手段によって行ないます。また取得する個人情報の利用目的を可能な限り特定し、明らかにします。
当協会は、取得した個人情報について、漏洩、紛失、改ざん、毀損などを防止するため、必要かつ合理的な対策を講じ、安全な環境下で取り扱います。また、個人情報の取り扱いを委託する場合は、委託先に対する管理・監督を徹底すると共に、秘密保持の契約を含む必要な措置を講じます。
当協会は、取得した個人情報を、その利用目的の範囲内で、業務上必要な範囲に限り利用させていただきます。また、当協会が取得した個人情報を当協会傘下の各地区現代俳句協会にて利用する場合は、本個人情報保護方針に則り、その適切な利用と取り扱いを徹底させます。
当協会は、個人情報提供者ご本人の同意を得た場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供、開示いたしません。但し、次の各号に該当する場合は、ご本人の同意を得ることなく、提供することがあります。
①法令の定めに基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、予めご本人の同意を得ることが困難な場合。
③上記３．及び４．により、個人情報を提供する場合。
当協会は、個人情報提供者から、訂正、開示、利用停止などの要請があった場合は、ご本人であることを確認の上、適切に対応いたします。

以上